每天背着10多斤的工具包、抄表250余户、上下台阶2500余级、工作半径近20公里,坚持7年零过错、零投诉、零事故,共处理用户来电来访1300余次,用户满意率100%,为公司挽回损失达23万余元。他就是,85后男抄表工,上海燃气浦东销售有限公司第三营业所居民用气管理组组长韩英杰。
韩英杰,出生于1987年,自2007年7月从上海市公用事业学校毕业来到第三营业所,他从社区燃气专管员做起,一丝不苟地驻街道现场受理解决用户抄表、安检、检修问题,2009年2月担任抄表组组长。目前,主要负责第三营业所辖区内近50余万天然气居民用户的日常抄表、调表、强检、反窃气等管理工作。他先后获得上海市用户满意服务明星、上海最美青工,上海市青年岗位能手等荣誉称号。
用心服务,不知疲倦,做一颗抄表工作的“万能螺丝钉”
抄表工作,可谓枯燥单调,上楼、下楼,敲门、抄表、重复地抄记"1、2、3……"等单调的阿拉伯数字,看似简单,但真要做好,就没有上下班界限:双职工家庭白天无人,只能夜里再去,一次上门无人,要去二次三次……直到抄到为止。随着用户需求多样化进程不断加速,抄好表则是越来越难。在困难面前,韩英杰毫不退缩,反而以更饱满的热情投身到工作中去,把一份“简单”的抄表工作作出一篇“大大”的文章。
2010年8月,潍坊新村一用户反映抄表员不上门抄表,估计用量过大。韩英杰接到投诉后立即上门了解情况,并走访了周围的居民,确认抄表员确实上门抄过表,而该用户正好外出买早点,错过了抄表员上门抄表时间。用户虽然对这些情况表示理解,但仍心存怨气,为此,韩英杰以征询服务质量的方式询问用户对服务人员的要求,对使用天然气存在的疑问,经过耐心细致的引导,用户道出了真言:他家只有3口人,隔壁邻居也是3口人,但燃气费用却相差近一倍,他向抄表员提出过疑问,校表后,表计量正常。于是他心中产生了疑虑。
在了解这一情况后,韩英杰详细询问了用户使用燃气的习惯,又对燃气器具进行了检查,他建议用户对燃气器具进行定期清洗保养,以确保燃气器具热效率的有效利用,并面授了许多良好的节约燃气的习惯。下一次抄表,用气量减少了,用户对韩英杰安全用气,节约用气的指导十分感谢。
提升服务,创新分享,做深做优每一个服务细节
韩英杰工作不仅认真,更用心。陆家嘴区域,由于外籍人士入住较多,沟通困难以及私密性要求高,一直是抄表员最不想抄的区域。韩英杰却主动请缨,充分利用外语不错的优势,架起了外籍用户与公司的沟通桥梁。如在世茂滨江花园,专门印制中英文门锁单、抄表通知单,并针对外籍用户一般直接通过车库直接入户等特点,积极与物业沟通,在车库开辟了燃气公司专属的燃气宣传栏,有效提升了燃气抄表效率。
同时,韩英杰还做有心人,积极查看热线报修系统,只要一发现有类似区域的用户报修或咨询等,他就通过系统里的联系方式主动进行沟通,留下自己的手机号码,及时了解并解决用户的困难,帮助外籍用户充分了解燃气业务的具体操作流程,学习掌握安全使用燃气的基本技能,真正做到老外不“见外”。
韩英杰的工作得到了认可,但韩英杰认为,一个人好不算好,大家好才算真的好。“从事服务类工作,需要更多的智慧和能力,需要更强的业务水平和协调能力”,而如何提升抄表组的整体效能,一直是韩英杰思考的课题。在营业所领导的支持下,“韩英杰培训工作室”成立了。
成了工作室的韩英杰,在工作室中不断创新。由于浦东发展不断加速,原有的抄表计划已无法适应新的抄表需求,为进一步提升抄表工作的科学性和有效性,韩英杰主动请缨,又揽下了这个新的课题。可是,该如何做呢,这时,书桌上的九宫格撞入他的眼帘,突然启发了他。
“对呀,将营业所内所有居民用户按街道、按地块、按户数进行统一划分,并在A4纸上分别画出各个街道的路线图,不就可以减少抄表跨街道工作,提高抄表工作质量了吗?”于是,燃气抄表“九宫格”法诞生了。
韩英杰立即行动起来,坚持每天行驶80公里,对辖区内的每一个街道、每一条马路、每一个小区进行现场制图,通过仔细梳理、有效划分,形成了一个个特色鲜明的燃气抄表“九宫格”,既提升了抄表效能,更提高了抄表总体质量。在现场测绘制图的四个月里,韩英杰共行驶7100余公里,相当于上海自驾到莫斯科的距离。
为老服务,真诚奉献,把安全用气带进千家万户
韩英杰在工作中还是孤老用户的“贴心使者”,用爱心敲开孤老用户的门,他为孤老提供菜单式服务,账单遗失了,他就是补单员;业务有疑问,他就是咨询员;燃气知识有匮乏,他就是宣讲员,抄一次表就必须为孤老再做一次安全检查,使孤老用户得到全方位、无缝隙的燃气服务。
2008年年初,在凌河路38弄抄表过程中,发现一户孤老的家中有一丝淡淡的燃气味,韩英杰立即用泡沫水对燃气管道进行查漏,经过对表前管自排管的检查,初步确认为橡胶管与灶具连接处泄漏。当得知家中可能存在燃气泄漏时,用户显得非常紧张和举足无措,“没事,奶奶,有我呢”,韩英杰说话的声音不响,但却在最短时间内为用户解了燃气之急,也及时消除了燃气安全隐患。“小韩,真不知道怎么感谢你,奶奶有严重的鼻炎,要不是你,我家里就是一直埋着个定时炸弹啊”用户连连感谢着。
随着工作年份的增加,如今的韩英杰更多地承担了与抄表相关的各类管理工作,带领着团队服务于浦东的近50万天然气用户。韩英杰说,为降差增效、安全用气贡献着我们的绵薄之力。我的团队中陆续出现过4050的热情阿姨群、浦煤转岗分流职工组成的中老年抄表员群,目前是以7080后为主体的抄表质量管理员队伍,无论是和谁在一起工作,我都坚持“做好自己,带好团队”。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。我想今后的路还很长,我也有很多需要学习的地方,我一定会坚持自己的服务理念,在有限的工作生涯中最大限度的投入真心、热情,尽心尽力地做好每一件小事。”
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